Datenschutzerklärung

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

Bandits Ladenburg e.V.
Thorsten Gysin
Sternallee 5
68723 Schwetzingen

Telefon 06202 582 8568
E-Mail: president@bandits-ladenburg.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorgenannter E-Mail oder der vorgenannten postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Homepage

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Betriebssystem) werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Die Verarbeitung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies

Unsere Homepage verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen.

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihnen die Navigation zu erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website). In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Fotos von Tänzern aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Tanzen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Verlinkungen zu Drittplattformen (z. B. YouTube)

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Plattformen wie YouTube. Hierbei handelt es sich um reine Text- oder Bildlinks. Beim Aufrufen unserer Website werden noch keine Daten an diese Drittanbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten

Mitgliedsdaten (Personenbezogene Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum und Bankverbindung zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere das Anschreiben von Mitgliedern für vereinsbezogene Aktivitäten und Veranstaltungen sowie für das Beitragswesen.
• Der / die Kassierer_in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge notwendig sind. Der / die Kassenprüfer_in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. der Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages bzw. der Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO).

Ergänzender Hinweis zur Vereins-Datenschutzordnung:

Die internen Abläufe, Zuständigkeiten und Sicherheitsmaßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben innerhalb unseres Vereins sind detailliert in unserer internen Vereins-Datenschutzordnung geregelt, die für alle Funktionsträger und Mitglieder bindend ist.

Teilnehmerdaten bei kostenpflichtigen Kursen

Sofern Sie an von uns angebotenen, zahlungspflichtigen Kursen teilnehmen, ohne Vereinsmitglied zu sein, verarbeiten wir Ihre hierfür angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. Zahlungsdaten) ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Kurses. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Vertrages zur Kursteilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

• Allgemeine Vereinsdaten: Stammdaten aus der Mitgliederverwaltung werden nach Beendigung der Mitgliedschaft für die Dauer von 3 Jahren gespeichert (regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist nach §§ 195, 199 BGB), um eventuelle Ansprüche aus der Mitgliedschaft abzuwehren oder geltend zu machen.
• Finanz- und Steuerdaten: Daten, die das Beitragswesen, Rechnungen oder kostenpflichtige Kurse betreffen (z. B. Buchungsbelege, Bankverbindungen bei Zahlungen), müssen aufgrund gesetzlicher steuer- und abgabenrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 Abgabenordnung) für 10 Jahre nach dem Jahr des Austritts bzw. der Kursabrechnung aufbewahrt werden. Während dieser Zeit wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern (wie z. B. die oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen),
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse basiert,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.